Muhammad Arif Henryawan – Alumni XLFL Batch 6
SCM Operations Agent at A.P. Moller – Maersk

Hi Arif, apa kabar? Boleh diceritakan mengenai kegiatannya saat ini?

Halo, kabar baik! Sebelumnya, terima kasih atas kesempatan ini, “it’s good to be home again”. Sekarang saya bekerja di salah satu perusahaan logistik multinasional di Jakarta. Selain itu, juga sedang berusaha untuk terus sehat, tidak stress dan mempelajari hal-hal baru untuk tetap produktif di masa pandemi ini.

Boleh cerita bagaimana XLFL telah membentuk Arif yang sekarang?

XLFL itu memberikan support system, pengalaman dan pelajaran. Ketiganya itu membentuk saya menjadi pribadi yang tidak cepat menyerah dalam menghadapi tantangan di dunia profesional, apalagi di dalam kondisi seperti saat ini, dimana perubahan bisa terjadi sangat cepat dan tiba-tiba. XLFL adalah tempat saya memulai pelajaran tentang rasa percaya diri yang bertanggung jawab. XLFL mendorong semua awardee untuk mampu melakukan pekerjaan besar dan mengerti bahwa menerima kritik dari orang lain akan menjadikan kami semua pribadi yang lebih kuat dengan kualitas yang lebih baik. Sampai hari ini XLFL adalah tempat ternyaman untuk melakukan kesalahan. Kritik serta masukan yang diberikan oleh mentor dan juga kawan-kawan, telah memacu saya untuk menjadi lebih baik ke depan. XLFL buat saya itu lebih dari sekedar program beasiswa 2 tahun, XLFL adalah keluarga yang menanamkan rasa saling percaya, menopang dalam segala kondisi dan keluarga paling suportif dan seru untuk bertumbuh, baik secara emosional maupun intelektual.

Boleh diceritakan hal apa sajakah yang Arif dapatkan dari XLFL untuk membantu meraih “goals” yang sudah ditulis?

Tiga kemampuan yang paling dibutuhkan saat ini; komunikasi efektif, berpikir kreatif dan mengelola perubahan. Ketiganya sangat membantu saya dalam meraih semua target dan pencapaian-pencapaian yang telah dibuat, baik profesional maupun personal. Ketiga kemampuan ini terus konsistensi diasah sepanjang dua tahun. Bagaimana kami berproses dan berinteraksi dengan para mentor dan juga teman-teman dalam menyelesaikan tugas dan proyek yang diberikan, membiasakan kami bekerja dengan kualitas terbaik, memaksimalisasi segala sumber daya yang dimiliki; sumber yang terbatas dan waktu yang singkat. Terasa sekali manfaatnya ketika saya mulai masuk ke dalam dunia profesional, dimana setiap harinya pengaplikasian komunikasi efektif dan berpikir cepat dengan cara yang kreatif sangat dituntut. Bersyukurnya saya sudah diberikan latihan ini sebelumnya sehingga membantu saya berkomunikasi dengan para rekan kerja dan juga klien dalam menyelesaikan semua target kerja kami. Apalagi di masa seperti sekarang, kemampuan beradaptasi di semua lini termasuk komunikasi menjadikan pekerjaan lebih cepat untuk dapat diselesaikan. XLFL telah melatih saya untuk tetap tenang dalam proses pengambilan keputusan. Proses pencapaian “goals” di semua kondisi yang ada, terutama masa “golden time” seperti saat ini akan membuat banyak hal tidak dapat diprediksi secara pasti dengan kecepatan perubahan yang  tinggi.

Kendala dan kesulitan apa saja yang dihadapi khususnya karena sekarang bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang logistik?

Tantangan untuk mempelajari core business (ocean and logistics services) dari perusahaan serta fungsi divisi (customer service) dimana saya ditempatkan sekarang. Kebetulan dua hal tersebut merupakan pengalaman baru dan disaat bersamaan sangat sedikit sekali beririsan dengan ilmu yang saya pelajari selama kuliah, jadi memang perlu lebih banyak waktu untuk saya beradaptasi. Namun kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan yang diberikan XLFL dan juga pengalaman mengikuti organisasi-organisasi kemahasiswaan sangat membantu saya menghadapi tantangan ini. Yakin bahwa kendala serta kesulitan yang datang adalah cara untuk saya memperbanyak skill set dan menambah pengalaman di dunia profesional.

Sebagai SCM Operations Agent, skill apa saja yang perlu dipelajari untuk menguasai pekerjaan pada posisi tersebut?

Terdapat dua kemampuan yang penting; personal agility dan communication. Secara sederhana, personal agility dalam konteks pekerjaan saya ini adalah kemampuan untuk beradaptasi, mengatur waktu, dan mengambil keputusan yang berorientasi pada tujuan akhir. Sedangkan communication adalah kemampuan untuk mendengar secara aktif, memberikan informasi secara jelas dan ringkas, serta membangun dan mengatur pemangku kepentingan secara kolaboratif

Terakhir, boleh sampaikan pesan untuk para junior di XLFL yang sedang berproses mencari kerja di tengah-tengah kondisi saat ini?

Stay positive and stay healthy. Saya percaya bahwa setiap anggota keluarga XLFL merupakan individu yang spesial. Jadi meskipun di masa pandemi ini kesempatan bekerja menjadi lebih menantang dibanding sebelumnya, saya yakin kalau setiap awardee bisa memperoleh pekerjaan yang diinginkan selama tetap berpikir positif dan menjaga determinasi. Pastikan juga untuk terus sehat, sehingga dapat maksimal dalam menjalani proses seleksi sampai diterima, dan bisa memulai bekerja sesuai yang dijadwalkan.

“If you can stay positive in the negative situation, you WIN!” Tetap semangat!

Written by Stanley Sebastian – XLFL Batch 7